Guía para Patrocinadores – Envío de material, montaje y desmontaje

  • Las coordinaciones para la instalación de los stands /mesas, se deben hacer antes del 17 de agosto, para asegurar la inclusión en el calendario de producción. Comunicarse con Peggy Comitre:  pcomitre@andaperu.org

 

  • Los artículos que serán insertos en las bolsas deben ser presentados y aprobados para asegurar que quepan dentro de las bolsas. Comunicarse con Peggy Comitre:  pcomitre@andaperu.org

 

  • La recepción de material que será inserto en las bolsas: gifts, brochures, se realizará en las oficinas de ANDA, ubicada en Av. Rivera Navarrete 765, Of. 41, San Isidro, Lima, Perú, desde el lunes 8 de agosto, hasta el jueves 18 de agosto, en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

 

El material será entregado en cajas cerradas y rotuladas:

IIeX – 24 y 25 de AGOSTO

Nombre de la empresa …

Descripción del contenido…

Persona de contacto…

Teléfono…

e-mail…

 

  • En caso de que el material que vaya a ser expuesto en un stand sea voluminoso, es necesario comunicarlo con anticipación a: Peggy Comitre, pcomitre@andaperu.org , o al T. 4414200 anexo 22, para coordinar el ingreso a la Universidad del Pacífico

 

  • El diseño de las bolsas, cordones, blocs de notas y bolígrafos debe aprobado por el equipo APEIM- ANDA- GREENBOOK. El número estimado de participantes es de 250.

 

  • Los patrocinadores no pueden subarrendar, ceder o distribuir ninguna parte del elemento(s) patrocinado, ni representar, anunciar o distribuir literatura o materiales de los productos o servicios de otra empresa u organización sin la aprobación explícita por escrito de APEIM-ANDA-GREENBOOK.

 

MONTAJE

  • Los patrocinadores con stand/mesa, podrán montar/decorar el día 23 de agosto, desde las 23:00 horas. Con este fin, deben remitir la relación del personal que realizará el trabajo, indicando los documentos de identidad y empresa a la que pertenecen a pcomitre@andaperu.org, como máximo hasta las a las 5:00 p.m  del 22 de agosto, para controlar y registrar el acceso de proveedores a la Universidad del Pacífico.

 

  • El ingreso a la Universidad del Pacífico debe realizarse por la Calle Sánchez Cerro N° 2141, Jesús María. La persona de contacto es la señora Alice Caballero, Coordinadora de Eventos.

 

  • Todo proveedor externo que realice trabajos en las instalaciones de la Universidad deberá contar con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)

 

  • Recomendamos llevar sus cables conectores

 

  • No está permitido pegar, clavar, atornillar, engrapar, en muros, tapices y mobiliario de la Universidad.  Cualquier trabajo de decoración o armado deberá ser previamente coordinado con la Gerencia de Eventos.

 

  • Todas las áreas que sean utilizadas para exhibición (stands – audiovisuales) y/o el montaje de cualquier tipo de estructura, que tenga lugar en cualquier superficie dura de la Universidad, ya sea de madera o baldosas, como también alfombras, necesitará algún tipo de protección para el suelo

 

  • En el caso de oportunidades de patrocinio que incluyan letreros, puede estar limitado dependiendo del lugar. El patrocinador es responsable de obtener las especificaciones del equipo de APEIM-ANDA-GREENBOOK. La decoración no podrá ocupar los pasillos de tránsito y accesos comunes, observando especialmente las salidas de emergencia y los elementos contra incendios (extintores y pulsadores) que deberán quedar libres en todo momento, recayendo cualquier responsabilidad en la empresa infractora

 

  • Se autoriza el funcionamiento de material audiovisual que forme parte de exposiciones con la condición de que no ofrezcan ningún peligro para el público visitante, ni produzcan molestias a otros expositores, así como tampoco originen daños a la Universidad del Pacífico.

 

  • La Universidad del Pacífico cuenta con Wifi en todas sus instalaciones

 

  • Se debe tener en cuenta que el evento se inicia el miércoles 24, por lo tanto, todo trabajo debe estar terminado antes de las 7:00AM del mismo día.

 

DESMONTAJE

  • La Universidad del Pacífico no cuenta con ningún área de almacenaje para resguardo de ningún material, por lo que, al finalizar el evento, el día 25 de agosto, deberá de tener listo a su personal para recoger el material y equipo utilizado, a más tardar a las 21:00 horas.

Todo material que no se haya retirado antes de esa fecha y hora será considerado como desechable.

  • La organización del evento APEIM – ANDA – GREENBOOK y la Universidad del Pacífico no se responsabilizan de los daños que se produzcan por incendio, robo, desperfectos de materiales, accidentes que puedan sufrir los visitantes o productos expuestos en las exposiciones, antes, durante y después de la misma

 

  • Para cualquier consulta o información adicional, comunicarse con Peggy Comitre, pcomitre@andaperu.org, o T. 4414200 anexo 22

 

ALQUILER DE EQUIPOS

En caso necesitara alquilar equipo audiovisual contactar:

Cyntia Inamine:  info@vtecnicaperu.com

Telef: 224-4439/ 225-0739

Av. San Luis 2756- San Borja